Vacancies

Open Position

Secretary/School Administrator

Asisten Pribadi, Asisten Eksekutif & Sekretarial (Administrasi & Dukungan Perkantoran)

Qualifications & experience

• Fasih berbahasa Inggris.
• Berpengetahuan dan berpengalaman sebagai Sekretaris/ Administrator Sekolah selama 3-5 tahun.
• Cakap dalam menggunakan teknologi dan aplikasi
• Berketerampilan komunikasi dan pengaturan waktu dan tugas yang sangat baik.
• Memperhatikan terhadap detail pada kebutuhan organisasi dan tujuan program.
• Mampu memberikan penilaian dan pengambilan keputusan yang baik.

Tasks & responsibilities

• Membantu pimpinan departemen dalam administrasi tugas, dokumentasi, run errands as requested.
• Berkomunikasi dan korespondensi secara internal dan eksternal untuk kebutuhan departemen.
• Berkomunikasi aktif dengan pimpinan untuk tugas dan atau deadline.
• Mengelola dan mengatur logistik untuk rapat, konferensi, atau acara lainnya.
• Menangani penjadwalan, pencatatan, dan pelaporan.
• Memastikan sekolah/ program mematuhi peraturan yang relevan.
• Menerapkan tindakan yang meningkatkan sekolah dan kualitas pendidikan.
• Membantu membentuk dan menjunjung tinggi visi sekolah.